Ci pensavo da un po’ a un articolo che fosse un omaggio alla professione wedding planner e, insieme, una celebrazione dell’esperienza e della maestria di figure ormai lontane anni luce da noi “comuni mortali”, come il famosissimo Preston Bailey. Venerato nel mondo per la sua capacità visionaria di teatralizzare lo spazio, qualunque spazio, in qualunque stagione, con tocchi da maestro e un estro invidiabile, Preston Bailey è indiscutibilmente l’Event Designer n°1 al mondo. Non si tratta certo di un wedding planner low cost, ma i consigli gratuiti che fornisce sul suo “blog wedding planner” a chiunque voglia scrivergli vi dà l’esatta caratura dell’uomo, al di là del successo e della popolarità raggiunti. Mentre in Italia Real Time lancia il Boss delle Cerimonie, a me piace celebrare il fascino senza tempo di un'eleganza anche sontuosa ma di buon gusto.

Wedding Planner Blog e Corsi: Preston Bailey è stato il primo 

Dimostrando grande generosità, Bailey è stato il primo a condividere le proprie competenze professionali e il primo a costruire percorsi di formazione, corsi per wedding planner, destinati ai tanti che desiderano intraprendere quest’attività. In trent’anni ha organizzato eventi da sogno per celebrità internazionali: Donald Trump, Jennifer Hudson, Oprah Winfrey e Donna Karan, Catherine Zeta-Jones e Michael Douglas sono solo alcuni dei nomi che compaiono nel suo ricchissimo portfolio. Alla continua ricerca di nuove soluzioni scenografiche per il design floreale e la regia delle luci ha interpretato con grazia e gusto i sogni dei propri clienti senza mai sovrapporsi ad essi, con un’umiltà davvero rara, creando sontuosi “mondi” da scoprire ad ogni passo. 

Diventare Wedding Planner (per molti ma non per tutti)

Diventare wedding planner è possibile per chiunque lo desideri ma, una volta formato il professionista, la differenza la fa il modo in cui l’attività viene gestita: ci vogliono passione, dedizione, ricerca, cultura e umiltà. Perché, come insegna Preston Bailey, “se una cosa può essere sognata va realizzata, e per farlo [bisogna] sfidare continuamente la propria creatività e vedere quanto si è in grado di andare oltre i propri limiti, oltre i limiti dello spazio iniziale per arrivare a dar vita alle visioni di fantasia e di immaginazione dei clienti”.

Musica per le mie orecchie! Volete mettere con la freddezza di un wedding planner online? Siamo confidenti e depositari dei sogni e dei desideri di coppie innamorate, non arroganti fornitori di servizi. Fosse solo per l’aspetto logistico o per il catering, anzi, non serviremmo affatto! Quanto costa un wedding planner non ha niente a che fare con i sogni e le capacità di interpretarli, di realizzarli, con la discrezione e la sollecitudine, con la sensibilità e la cultura che questa professione richiede. È mera ragioneria. Ottimizzare tempi e costi di un matrimonio o di un evento qualsiasi è solo uno dei compiti e delle responsabilità. "Dar vita a una visione" è cosa assai più complessa.

È proprio per questo che sentirmi definire “l’architetto dei sogni” dalle coppie che ho guidato nell’avventura romantica di organizzare un matrimonio da favola mi emoziona sempre. Perché quell’espressione rappresenta me e tutto il mio mondo!

Organizzare un matrimonio da favola in tempi stretti sembrerebbe una sfida impossibile, vero? E invece, con un po’ di organizzazione e avendo le idee molto chiare su cosa desideriamo veramente per il nostro giorno più bello, possiamo realizzare i nostri sogni in appena 6 mesi. Sull’onda dei nostri sentimenti, volendo andare al nocciolo della faccenda, si tratta di capire il tono dell’evento che abbiamo in mente e, soprattutto, di goderci l’essenziale: il nostro progetto d’amore.

Wedding Planner o Matrimonio “fai da te”?

Lo ammetto, per organizzare un matrimonio in 6 mesi, ottimizzando le tempistiche burocratiche ed evitando inutili perdite di tempo, può aiutarvi molto avere al vostro fianco un’esperta wedding planner che vi sappia guidare, passo per passo, tra le innumerevoli scelte che vi troverete ad affrontare. Per chi voglia invece organizzare un matrimonio fai da te, che sia un matrimonio civile o religioso, la strada potrebbe essere un po’ più accidentata, soprattutto a causa degli inevitabili imprevisti che, rassegnatevi pure, non mancano mai! In ogni caso, basta dotarsi di una grinta speciale per affrontare ogni ostacolo con il sorriso sulle labbra, focalizzando in ogni momento che non si tratta di superare un esame ma di celebrare il vostro amore.

Organizzare un matrimonio in 6 mesi: le tappe fondamentali

Innanzi tutto, stabiliamo cosa è imprescindibile e cosa non lo è affatto: decidere lo stile della cerimonia e del ricevimento, scegliere la chiesa o il municipio e verificarne la disponibilità è assolutamente imprescindibile e… urgente! Ci sono coppie agguerritissime che hanno prenotato chiesa e location per le nozze con anni di anticipo: se volete sposarvi “proprio lì” correte a fissare la data! I consigli non richiesti, le aspettative di parenti e conoscenti, gli ultimi eccessi in fatto di tendenze wedding non sono elementi utili ad operare scelte consapevoli, sgombrate il campo dalle inutili perdite di tempo.

Contestualmente, almeno 6 mesi prima dell’evento, definite il vostro budget: 1. la location per il ricevimento, 2. il numero approssimativo di invitati, 3. lo stile complessivo dell’evento. Non bisogna cadere nell’errore di credere che organizzare un matrimonio semplice sia più economico: un matrimonio elegante non è questione di opulenza o semplicità. Potrebbe essere un matrimonio low cost anche il più cool degli eventi, sfruttando l’onda lunga del matrimonio vintage, magari in stile shabby chic. Oppure, al contrario, potreste trovarvi a pagare conti salatissimi con uno stile solo apparentemente rilassato, come quello bohémien oggi tanto di moda: pensate per un attimo alle nozze hippie di Andrea Casiraghi o al matrimonio di Belen Rodriguez… vi sembravano opzioni pauperistiche?

Scegliere l'abito da sposa per definire lo stile dell'evento

Insomma, per poter organizzare un matrimonio velocemente, chiarirvi le idee sulla tipologia di matrimonio e sul tono della cerimonia che desiderate è essenziale: per farlo nel modo più efficace possibile vi consiglio di partire dall’abito da sposa. È al centro della scena per tutta la durata della cerimonia ed è, indiscutibilmente, la sintesi stilistica dell’evento. Una sposa “minimal” difficilmente sognerà un matrimonio barocco in un sontuoso castello, è assai più probabile che scelga un matrimonio in spiaggia! Scegliere l’abito da sposa (e da sposo, sia chiaro) vi aiuterà a definire i vostri gusti e a capire se desiderate un matrimonio formale o “rilassato”, originale o tradizionale, economico o spendaccione: è un passo fondamentale che vi guiderà nelle successive tappe.

5 mesi prima dell’evento, infatti, una volta fatte le vostre scelte di stile, bisognerà stabilire la tipologia del rinfresco e il menù (pranzo, cocktail o buffet?), prevedere la durata dell’evento e organizzare la logistica (cerimonia e ricevimento nella stessa cornice oppure no?), scegliere il design degli inviti e delle bomboniere (carta d’Amalfi, partecipazioni cool, bomboniere tradizionali o eco-chic?). Ogni tappa dovrà essere armonizzata con le precedenti, perché il vostro matrimonio abbia una coerenza di fondo. 

Dieta del DNA

Approfitterei dell'inizio del periodo di preparativi per cominciare una bella dieta del DNA che pare essere la più adatta nei periodi di stress in quanto si programma tenendo conto delle sostanze che il vostro organismo specificamente metabolizza meglio. Anche qui si tratta di provare...

Infine, almeno 3 mesi prima delle nozze, sarà opportuno scegliere un fotografo che sappia catturare con discrezione ed esperienza gli attimi indimenticabili del vostro giorno più bello, contattare un bravo fioraio per gli addobbi della chiesa e il bouquet, ingaggiare i musicisti per il ricevimento e prenotare il vostro viaggio di nozze. Tutto ciò mentre scegliete i testimoni, gli eventuali paggetti o damigelle, le fedi, gli accessori e consegnate partecipazioni e inviti… beh, l’ho detto io che con una wedding planner è meglio!

Scherzo… 1 mese prima della cerimonia sarà tutto più o meno a posto: assegnerete i posti a tavola, farete le prove generali degli abiti, verificherete la lista degli invitati, definendo gli ultimi particolari con i fornitori. Solo a questo punto potrete dedicarvi a un rilassante percorso di coppia in una SPA, dedicarvi a manicure e pedicure, al parrucchiere e… al vostro sogno d’amore realizzato!