Organizzare un evento, in particolare un evento tanto atteso e sognato come un matrimonio, richiede particolari attitudini. Non è da tutti pianificare un’attività, un’occasione speciale, fin nei minimi particolari, interpretando con discrezione i gusti e le aspettative altrui. Soprattutto, non è da tutti organizzare un matrimonio con buona capacità di previsione e ottima capacità di reazione agli imprevisti. Negli ultimi anni si parla molto in psicologia di una dote molto utile nella vita e di certo indispensabile per ogni Wedding Planner: la Resilienza. 

Resilienza: una dote da Wedding Planner

Il concetto, a dire la verità, è preso in prestito dalla scienza dei materiali: è la capacità che alcuni materiali hanno di riacquistare la struttura originaria dopo aver subito una deformazione. Di qui all’ambito psicologico il passo è breve, è evidente: imparare a far fronte alle avversità è una qualità indispensabile nella vita e fondamentale in ogni attività che preveda un forte stress emotivo e responsabilità particolari, come nella professione di Wedding Planner. Ecco perché tutti possono cimentarsi con l’attività di organizzazione eventi ma pochi possono vantare un’esperienza decennale e un’eccellente reputazione.

Diverse sono le caratteristiche di un’attitudine resiliente e tutti possono imparare dai propri errori una diversa gestione di probabilità e imprevisti, nella vita come nel Monopoli. Non tutti però sono centrati sull’attività da svolgere e spesso accade che sull’onda dei propri desideri per le nozze ci si affidi con fiducia a individui che poi, alla prova dei fatti, si rivelano banderuole, lasciandoci in preda alle difficoltà e alle ansie che un matrimonio comporta. Quante ne ho sentite, purtroppo… ma andiamo avanti. Dicevamo dell’essere resilienti…

Non allarmarsi e riuscire a far tesoro degli imprevisti considerando le avversità come nuove opportunità è fondamentale. Certo, occorre impegno per non abbandonare al primo ostacolo, al primo fornitore che non fa esattamente ciò che gli avevi chiesto. Per gestire gli imprevisti occorre essere concentrati e non lasciarsi dominare dagli eventi, agire con prontezza d’animo e risolutezza accettando i cambiamenti: in una parola, occorre essere resilienti. Le sfide sono il sale della vita, lo stimolo che ci spinge ad affrontare con creatività qualunque problema, con la giusta dose di leggerezza che aiuta a vedere oltre le difficoltà e a inventare soluzioni che magari in un primo momento non avevamo considerato. 

Ricercare l’armonia con una sapiente orchestrazione

Pianificare le nozze con un anno di anticipo, organizzare un matrimonio in 6 mesi oppure in 3 mesi, non cambia il fatto che ci saranno sempre circostanze non previste, piccoli incidenti di percorso. Ogni momento dovrà essere gestito con professionalità dalla wedding planner perché possa essere vissuto con serenità dagli sposi. L’atmosfera del vostro evento, sia esso un matrimonio civile o religioso, un matrimonio da favola o una cerimonia per pochi intimi, sarà accogliente nella misura in cui voi sarete sereni, e la vostra serenità dipenderà moltissimo dalla capacità di resilienza della vostra wedding planner. Come dico sempre, l’armonia è il vero obiettivo di una sapiente orchestrazione. 

Nel vostro giorno più bello ogni elemento, dal catering alla musica, dalla location al flower design, dovrà vibrare all’unisono con il tutto, dare e ricevere senso dal progetto complessivo. E, soprattutto, il vostro matrimonio dovrà emanare un’aura di serena compiutezza che solo una gestione resiliente dell’evento potrà assicurarvi. Senza drammi e false partenze. Come in un’allegra quadriglia d’altri tempi. ;)

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Forse non ci crederete, ma la più classica delle domande che mi sento rivolgere in qualità di wedding planner resta “è possibile organizzare un matrimonio in tre mesi?” e la mia risposta, generalmente, è “che problema c’è?”. Perché un approccio ottimistico e consapevole, nella vita, è indispensabile: una wedding planner, costi quel che costi, deve riuscirci se il vostro amore lo chiede! Naturalmente, con così poco tempo a disposizione, non è da tutti ottimizzare i tempi e andare dritti verso la meta con le idee chiare e un progetto solido. Solo una wedding planner esperta sa cosa serve per organizzare un matrimonio, senza inciampare negli imprevisti che, diciamocelo, capitano malgrado qualunque previsione.

Perché Organizzare un Matrimonio in 3 mesi?

Probabilmente vi state chiedendo perché organizzare un matrimonio in 3 mesi, se nell’articolo sul countdown delle nozze abbiamo scritto che è necessario 1 anno per organizzare un matrimonio da favola. Insomma, si può organizzare un matrimonio in 3 mesi ma perché dovremmo procurarci tanto stress? Beh, innanzi tutto perché con una wedding planner al vostro fianco non esiste stress! Poi, cosa più importante, perché spesso l’amore non aspetta. Perché magari stavamo progettando una vita insieme ed è sopraggiunto un fatto nuovo che accelera i nostri programmi a lungo termine, magari sei in dolce attesa o dovete far fronte a un improvviso trasferimento lavorativo. Una gravidanza o un nuovo lavoro mi sembrano ottimi motivi per inaugurare la vostra vita assieme. Infine perché, come insegna il meraviglioso film Harry ti presento Sally, “quando ti accorgi che vuoi passare il resto della vita con qualcuno, vuoi che il resto della vita cominci il più presto possibile”. Tutte le strade portano a Roma, quindi partiamo con i preparativi per il matrimonio!

Cosa serve per Organizzare un matrimonio in 3 mesi 

Il primo passo, scelta la data delle nozze, sarà scegliere e contestualmente prenotare la chiesa o il municipio. È chiaro infatti che i momenti di valutazione saranno concentrati nel breve volgere di un paio di settimane, affinché la fase organizzativa vera e propria possa entrare nel vivo quanto prima. Una volta definito il tono e lo stile complessivo dell’evento, lasciandovi ispirare dai vostri desideri, ecco che entra in gioco l’esperienza di una wedding planner per individuare a colpo sicuro la location ideale. Il matrimonio perfetto richiede idee chiare sul numero d’invitati e sul tono della cerimonia e del ricevimento di nozze: il budget verrà di conseguenza, senza inutili sprechi ma anche senza lesinare l’indispensabile.

Cosa fare 2 mesi prima del matrimonio

Quindi, sarà opportuno scegliere l’abito da sposa e accordare lo stile dello sposo in sintonia: avere al vostro fianco una wedding planner vi servirà a evitare inutili pellegrinaggi in ateliers e boutiques che non sono all’altezza dei vostri desideri e a trovare rapidamente l’abito da sposa dei sogni. Poi penseremo assieme alle partecipazioni più adatte, che dovranno essere recapitate nel più breve tempo possibile! Infine sceglieremo il menù ideale per un tradizionale banchetto di nozze o un rinfresco più informale e pianificheremo il design floreale. Quanto alla logistica dell’evento, e a tutte le incombenze relative ai fornitori, alla musica per la cerimonia e per il ricevimento (dj set, swing band o quartetto d'archi che sia), ai professionisti per foto e video del matrimonio, state sereni… ci pensa la vostra wedding planner con un occhio attento al budget!

Ciò che resta da fare per organizzare un matrimonio due mesi prima dell’evento è, sostanzialmente, prenotare un romantico viaggio di nozze, scegliere bomboniere e confetti, acquistare le fedi e gli accessori, definire la lista degli invitati e il tableau de mariage. Niente d’impossibile insomma, soprattutto se c’è chi vi guida passo dopo passo, con consigli e suggerimenti maturati in anni di esperienza. Tutto sommato, non vorrei sbilanciarmi, ma direi che a due mesi dal matrimonio potreste addirittura concedervi un rilassante weekend in un Resort munito di SPA.

Wedding Planner per ottimizzare i tempi 

Un mese prima del matrimonio definiremo assieme gli ultimi particolari, perché tutto sia perfetto fin nei minimi dettagli. Verificherò punto per punto quanto pianificato, mentre voi sarete alle prese con beauty, trattamenti estetici ed hair stylist, ultima prova dell’abito e del corteo nuziale. In altre parole, non vi resterà che concentrarvi sul nocciolo della faccenda: tutto l’amore che c’è in un semplice “sì”.