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Resilienza: saper organizzare un matrimonio

 

Organizzare un evento, in particolare un evento tanto atteso e sognato come un matrimonio, richiede particolari attitudini. Non è da tutti pianificare un’attività, un’occasione speciale, fin nei minimi particolari, interpretando con discrezione i gusti e le aspettative altrui. Soprattutto, non è da tutti organizzare un matrimonio con buona capacità di previsione e ottima capacità di reazione agli imprevisti. Negli ultimi anni si parla molto in psicologia di una dote molto utile nella vita e di certo indispensabile per ogni Wedding Planner: la Resilienza. 

 

Resilienza: una dote da Wedding Planner

 

Il concetto, a dire la verità, è preso in prestito dalla scienza dei materiali: è la capacità che alcuni materiali hanno di riacquistare la struttura originaria dopo aver subito una deformazione. Di qui all’ambito psicologico il passo è breve, è evidente: imparare a far fronte alle avversità è una qualità indispensabile nella vita e fondamentale in ogni attività che preveda un forte stress emotivo e responsabilità particolari, come nella professione di Wedding Planner. Ecco perché tutti possono cimentarsi con l’attività di organizzazione eventi ma pochi possono vantare un’esperienza decennale e un’eccellente reputazione.

 

Diverse sono le caratteristiche di un’attitudine resiliente e tutti possono imparare dai propri errori una diversa gestione di probabilità e imprevisti, nella vita come nel Monopoli. Non tutti però sono centrati sull’attività da svolgere e spesso accade che sull’onda dei propri desideri per le nozze ci si affidi con fiducia a individui che poi, alla prova dei fatti, si rivelano banderuole, lasciandoci in preda alle difficoltà e alle ansie che un matrimonio comporta. Quante ne ho sentite, purtroppo… ma andiamo avanti. Dicevamo dell’essere resilienti…

 

Non allarmarsi e riuscire a far tesoro degli imprevisti considerando le avversità come nuove opportunità è fondamentale. Certo, occorre impegno per non abbandonare al primo ostacolo, al primo fornitore che non fa esattamente ciò che gli avevi chiesto. Per gestire gli imprevisti occorre essere concentrati e non lasciarsi dominare dagli eventi, agire con prontezza d’animo e risolutezza accettando i cambiamenti: in una parola, occorre essere resilienti. Le sfide sono il sale della vita, lo stimolo che ci spinge ad affrontare con creatività qualunque problema, con la giusta dose di leggerezza che aiuta a vedere oltre le difficoltà e a inventare soluzioni che magari in un primo momento non avevamo considerato. 

 

Ricercare l’armonia con una sapiente orchestrazione

 

Pianificare le nozze con un anno di anticipo, organizzare un matrimonio in 6 mesi oppure in 3 mesi, non cambia il fatto che ci saranno sempre circostanze non previste, piccoli incidenti di percorso. Ogni momento dovrà essere gestito con professionalità dalla wedding planner perché possa essere vissuto con serenità dagli sposi. L’atmosfera del vostro evento, sia esso un matrimonio civile o religioso, un matrimonio da favola o una cerimonia per pochi intimi, sarà accogliente nella misura in cui voi sarete sereni, e la vostra serenità dipenderà moltissimo dalla capacità di resilienza della vostra wedding planner. Come dico sempre, l’armonia è il vero obiettivo di una sapiente orchestrazione. 

 

Nel vostro giorno più bello ogni elemento, dal catering alla musica, dalla location al flower design, dovrà vibrare all’unisono con il tutto, dare e ricevere senso dal progetto complessivo. E, soprattutto, il vostro matrimonio dovrà emanare un’aura di serena compiutezza che solo una gestione resiliente dell’evento potrà assicurarvi. Senza drammi e false partenze. Come in un’allegra quadriglia d’altri tempi. ;)

 

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Organizzare un Matrimonio in 3 mesi

 

Forse non ci crederete, ma la più classica delle domande che mi sento rivolgere in qualità di wedding planner resta “è possibile organizzare un matrimonio in tre mesi?” e la mia risposta, generalmente, è “che problema c’è?”. Perché un approccio ottimistico e consapevole, nella vita, è indispensabile: una wedding planner, costi quel che costi, deve riuscirci se il vostro amore lo chiede! Naturalmente, con così poco tempo a disposizione, non è da tutti ottimizzare i tempi e andare dritti verso la meta con le idee chiare e un progetto solido. Solo una wedding planner esperta sa cosa serve per organizzare un matrimonio, senza inciampare negli imprevisti che, diciamocelo, capitano malgrado qualunque previsione.

 

Perché Organizzare un Matrimonio in 3 mesi?

 

Probabilmente vi state chiedendo perché organizzare un matrimonio in 3 mesi, se nell’articolo sul countdown delle nozze abbiamo scritto che è necessario 1 anno per organizzare un matrimonio da favola. Insomma, si può organizzare un matrimonio in 3 mesi ma perché dovremmo procurarci tanto stress? Beh, innanzi tutto perché con una wedding planner al vostro fianco non esiste stress! Poi, cosa più importante, perché spesso l’amore non aspetta. Perché magari stavamo progettando una vita insieme ed è sopraggiunto un fatto nuovo che accelera i nostri programmi a lungo termine, magari sei in dolce attesa o dovete far fronte a un improvviso trasferimento lavorativo. Una gravidanza o un nuovo lavoro mi sembrano ottimi motivi per inaugurare la vostra vita assieme. Infine perché, come insegna il meraviglioso film Harry ti presento Sally, “quando ti accorgi che vuoi passare il resto della vita con qualcuno, vuoi che il resto della vita cominci il più presto possibile”. Tutte le strade portano a Roma, quindi partiamo con i preparativi per il matrimonio!

 

Cosa serve per Organizzare un matrimonio in 3 mesi 

 

Il primo passo, scelta la data delle nozze, sarà scegliere e contestualmente prenotare la chiesa o il municipio. È chiaro infatti che i momenti di valutazione saranno concentrati nel breve volgere di un paio di settimane, affinché la fase organizzativa vera e propria possa entrare nel vivo quanto prima. Una volta definito il tono e lo stile complessivo dell’evento, lasciandovi ispirare dai vostri desideri, ecco che entra in gioco l’esperienza di una wedding planner per individuare a colpo sicuro la location ideale. Il matrimonio perfetto richiede idee chiare sul numero d’invitati e sul tono della cerimonia e del ricevimento di nozze: il budget verrà di conseguenza, senza inutili sprechi ma anche senza lesinare l’indispensabile.

 

Cosa fare 2 mesi prima del matrimonio

 

Quindi, sarà opportuno scegliere l’abito da sposa e accordare lo stile dello sposo in sintonia: avere al vostro fianco una wedding planner vi servirà a evitare inutili pellegrinaggi in ateliers e boutiques che non sono all’altezza dei vostri desideri e a trovare rapidamente l’abito da sposa dei sogni. Poi penseremo assieme alle partecipazioni più adatte, che dovranno essere recapitate nel più breve tempo possibile! Infine sceglieremo il menù ideale per un tradizionale banchetto di nozze o un rinfresco più informale e pianificheremo il design floreale. Quanto alla logistica dell’evento, e a tutte le incombenze relative ai fornitori, alla musica per la cerimonia e per il ricevimento (dj set, swing band o quartetto d'archi che sia), ai professionisti per foto e video del matrimonio, state sereni… ci pensa la vostra wedding planner con un occhio attento al budget!

 

Ciò che resta da fare per organizzare un matrimonio due mesi prima dell’evento è, sostanzialmente, prenotare un romantico viaggio di nozze, scegliere bomboniere e confetti, acquistare le fedi e gli accessori, definire la lista degli invitati e il tableau de mariage. Niente d’impossibile insomma, soprattutto se c’è chi vi guida passo dopo passo, con consigli e suggerimenti maturati in anni di esperienza. Tutto sommato, non vorrei sbilanciarmi, ma direi che a due mesi dal matrimonio potreste addirittura concedervi un rilassante weekend in un Resort munito di SPA.

 

Wedding Planner per ottimizzare i tempi 

 

Un mese prima del matrimonio definiremo assieme gli ultimi particolari, perché tutto sia perfetto fin nei minimi dettagli. Verificherò punto per punto quanto pianificato, mentre voi sarete alle prese con beauty, trattamenti estetici ed hair stylist, ultima prova dell’abito e del corteo nuziale. In altre parole, non vi resterà che concentrarvi sul nocciolo della faccenda: tutto l’amore che c’è in un semplice “sì”. 

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Organizzare un Matrimonio in 6 mesi

 

Organizzare un matrimonio da favola in tempi stretti sembrerebbe una sfida impossibile, vero? E invece, con un po’ di organizzazione e avendo le idee molto chiare su cosa desideriamo veramente per il nostro giorno più bello, possiamo realizzare i nostri sogni in appena 6 mesi. Sull’onda dei nostri sentimenti, volendo andare al nocciolo della faccenda, si tratta di capire il tono dell’evento che abbiamo in mente e, soprattutto, di goderci l’essenziale: il nostro progetto d’amore.

 

Wedding Planner o Matrimonio “fai da te”?

Lo ammetto, per organizzare un matrimonio in 6 mesi, ottimizzando le tempistiche burocratiche ed evitando inutili perdite di tempo, può aiutarvi molto avere al vostro fianco un’esperta wedding planner che vi sappia guidare, passo per passo, tra le innumerevoli scelte che vi troverete ad affrontare. Per chi voglia invece organizzare un matrimonio fai da te, che sia un matrimonio civile o religioso, la strada potrebbe essere un po’ più accidentata, soprattutto a causa degli inevitabili imprevisti che, rassegnatevi pure, non mancano mai! In ogni caso, basta dotarsi di una grinta speciale per affrontare ogni ostacolo con il sorriso sulle labbra, focalizzando in ogni momento che non si tratta di superare un esame ma di celebrare il vostro amore.

 

Organizzare un matrimonio in 6 mesi: le tappe fondamentali

Innanzi tutto, stabiliamo cosa è imprescindibile e cosa non lo è affatto: decidere lo stile della cerimonia e del ricevimento, scegliere la chiesa o il municipio e verificarne la disponibilità è assolutamente imprescindibile e… urgente! Ci sono coppie agguerritissime che hanno prenotato chiesa e location per le nozze con anni di anticipo: se volete sposarvi “proprio lì” correte a fissare la data! I consigli non richiesti, le aspettative di parenti e conoscenti, gli ultimi eccessi in fatto di tendenze wedding non sono elementi utili ad operare scelte consapevoli, sgombrate il campo dalle inutili perdite di tempo.

 

Contestualmente, almeno 6 mesi prima dell’evento, definite il vostro budget: 1. la location per il ricevimento, 2. il numero approssimativo di invitati, 3. lo stile complessivo dell’evento. Non bisogna cadere nell’errore di credere che organizzare un matrimonio semplice sia più economico: un matrimonio elegante non è questione di opulenza o semplicità. Potrebbe essere un matrimonio low cost anche il più cool degli eventi, sfruttando l’onda lunga del matrimonio vintage, magari in stile shabby chic. Oppure, al contrario, potreste trovarvi a pagare conti salatissimi con uno stile solo apparentemente rilassato, come quello bohémien oggi tanto di moda: pensate per un attimo alle nozze hippie di Andrea Casiraghi o al matrimonio di Belen Rodriguez… vi sembravano opzioni pauperistiche?

 

Scegliere l'abito da sposa per definire lo stile dell'evento

Insomma, per poter organizzare un matrimonio velocemente, chiarirvi le idee sulla tipologia di matrimonio e sul tono della cerimonia che desiderate è essenziale: per farlo nel modo più efficace possibile vi consiglio di partire dall’abito da sposa. È al centro della scena per tutta la durata della cerimonia ed è, indiscutibilmente, la sintesi stilistica dell’evento. Una sposa “minimal” difficilmente sognerà un matrimonio barocco in un sontuoso castello, è assai più probabile che scelga un matrimonio in spiaggia! Scegliere l’abito da sposa (e da sposo, sia chiaro) vi aiuterà a definire i vostri gusti e a capire se desiderate un matrimonio formale o “rilassato”, originale o tradizionale, economico o spendaccione: è un passo fondamentale che vi guiderà nelle successive tappe.

 

5 mesi prima dell’evento, infatti, una volta fatte le vostre scelte di stile, bisognerà stabilire la tipologia del rinfresco e il menù (pranzo, cocktail o buffet?), prevedere la durata dell’evento e organizzare la logistica (cerimonia e ricevimento nella stessa cornice oppure no?), scegliere il design degli inviti e delle bomboniere (carta d’Amalfi, partecipazioni cool, bomboniere tradizionali o eco-chic?). Ogni tappa dovrà essere armonizzata con le precedenti, perché il vostro matrimonio abbia una coerenza di fondo. 

 

Dieta del DNA

Approfitterei dell'inizio del periodo di preparativi per cominciare una bella dieta del DNA che pare essere la più adatta nei periodi di stress in quanto si programma tenendo conto delle sostanze che il vostro organismo specificamente metabolizza meglio. Anche qui si tratta di provare...

 

Infine, almeno 3 mesi prima delle nozze, sarà opportuno scegliere un fotografo che sappia catturare con discrezione ed esperienza gli attimi indimenticabili del vostro giorno più bello, contattare un bravo fioraio per gli addobbi della chiesa e il bouquet, ingaggiare i musicisti per il ricevimento e prenotare il vostro viaggio di nozze. Tutto ciò mentre scegliete i testimoni, gli eventuali paggetti o damigelle, le fedi, gli accessori e consegnate partecipazioni e inviti… beh, l’ho detto io che con una wedding planner è meglio!

 

 

Scherzo… 1 mese prima della cerimonia sarà tutto più o meno a posto: assegnerete i posti a tavola, farete le prove generali degli abiti, verificherete la lista degli invitati, definendo gli ultimi particolari con i fornitori. Solo a questo punto potrete dedicarvi a un rilassante percorso di coppia in una SPA, dedicarvi a manicure e pedicure, al parrucchiere e… al vostro sogno d’amore realizzato!

 

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Pianifica le tue nozze

- 10 (mesi)!

Punto primo, mantenere la calma! Siamo ancora lontani dalla fase "calda" del countdown: avete ancora molto tempo per organizzare le nozze, purché passiate dalla programmazione alla pianificazione fattiva del vostro matrimonio. Avete raccolto molte ispirazioni e suggerimenti in rete o sulle riviste specializzate, e magari avete visitato qualche fiera dedicata al wedding per informarvi sulle ultime novità. Adesso è il momento di definire le opzioni possibili in base alle vostre reali esigenze: avete una data e di sicuro avete deciso che tipo di evento vi aspetta. È decisamente il momento di incontrare la wedding planner e di individuare assieme le proposte più interessanti per il vostro matrimonio, ottimizzando così tempi e costi

 

Definisci il Budget

 

budget-matrimonioArmatevi di calcolatrice e fate lucide previsioni: si tratta di capire, a questo punto, quali spese desiderate affrontare e quali ritenete superflue. Indipendentemente dai desideri di mammà o dalle aspettative dei conoscenti, valutate ciò che è davvero importante per voi e che pensate non possa mancare alle vostre nozze. Volete che il vostro giorno più bello sia intimo, oppure che sia una grande festa alla quale invitare tutti i vostri amici e conoscenti? Preferite un evento sobrio ed essenziale, oppure volete stupire gli invitati con effetti speciali? È il momento di decidere la linea e, soprattutto, di fare due conti

 

Pranzo, Cocktail o Buffet?

 

ricevimento-nozzeUno degli elementi che inciderà sul budget del vostro matrimonio sarà il rinfresco: bisogna cominciare a considerarne costi e modalità di svolgimento, seguendo i vostri gusti personali e la tipologia più appropriata al tono e alla location dell’evento. Molte coppie, oggi, scelgono ricevimenti serali in stile lounge, con una durata complessiva piuttosto contenuta che si sposa perfettamente con la formula dell’open bar. Altri, al contrario, non amano allontanarsi dalla tradizione del pranzo di nozze, soprattutto se molti tra i propri invitati sono, diciamo così, più attempati. Naturalmente, le variabili tra questi due estremi sono molteplici, dunque cominciate a ragionarci.

 

Scegli la Location

 

location-matrimonioAvete una data e sicuramente sapete già dove verrà celebrato il rito civile o religioso: non vi resta che scegliere dove festeggiare! La prossimità (davvero consigliabile!) della location al luogo della cerimonia non è l’unico elemento da considerare: lo stile dell’evento sarà assolutamente influenzato dalla tipologia di location che sceglierete. Cercate di fare in modo che vi assomigli, che non vi faccia sentire come un pesce fuor d’acqua. Se desiderate un evento giovane e informale, non ingessatelo in ambienti troppo formali; se aspirate a un tono più alto non mortificate il vostro raffinatissimo abito da sposa in location troppo rustiche. La parola d’ordine perché le vostre nozze siano perfette è, come sempre, "armonia". 

 

Parla com me dei tuoi desideri, progettiamo assieme come realizzarli.

 

 

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Countdown... wedding!

-365!

Siete innamorati e progettate di sposarvi il prossimo anno? È tempo allora di cominciare a pianificare il vostro giorno più bello. È il momento di soffermarvi a pensare come vorreste che fosse il vostro matrimonio, prima che le consuete ansie comincino a prendere il sopravvento. Raccogliete i vostri desideri e i ritagli di giornale che avete nel cassetto e immaginate quanto potrebbe essere bello il vostro grande giorno. Siete sufficientemente lontani dalla data delle nozze per prendervela comoda, dunque godetevela! ;-)

 

surfing-webSalva con nome


Avete tutto il tempo per navigare sul web, curiosare tra le riviste specializzate, visitare atelier e boutique dedicate al mondo del wedding alla ricerca d’ispirazioni preziose. Raccogliere spunti è un’attività senz’altro divertente, ma soprattutto è molto importante per chiarirvi le idee sul tono e sulla tipologia di evento che desiderate realizzare, sui vostri desideri e aspettative, aiutandovi a focalizzare ciò che davvero è irrinunciabile per le vostre nozze.

 

 

bride-warsDecidi dove e quando


Vi consiglio di decidere la data e dove desiderate sposarvi con larghissimo anticipo, affinché possiate con ragionevole tranquillità prenotare la chiesa, il municipio o il luogo in cui avverrà la cerimonia. Immaginate, assieme, quale potrebbe essere la location più adatta per il vostro ricevimento di nozze e cercate di armonizzare desideri ed esigenze. Attenzione: non sottovalutate la concorrenza delle altre coppie innamorate, sono agguerritissime!

 

 

 

wedding-planner-jLoCome scegliere


Informarvi, leggere e curiosare vi aiuterà a definire con buona approssimazione il vostro budget e, soprattutto, il vostro punto di vista, per il momento in cui incontrerete la wedding planner, cioè chi come me non aspetta altro che sostenervi e guidarvi nelle difficili scelte dei prossimi mesi, affinché i vostri gusti e i vostri desideri siano interpretati al meglio. Non preoccupatevi di ciò che vi appare ora troppo complicato o eccessivamente dispendioso, l'esperienza e la rete di relazioni dei professionisti come me servono proprio a rendere realizzabili i vostri sogni. Oltre che, naturalmente, ad evitarvi inutili e noiose perdite di tempo. 


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, immaginiamo assieme il tuo giorno più bello... 

 

 

 

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