Forse non ci crederete, ma la più classica delle domande che mi sento rivolgere in qualità di wedding planner resta “è possibile organizzare un matrimonio in tre mesi?” e la mia risposta, generalmente, è “che problema c’è?”. Perché un approccio ottimistico e consapevole, nella vita, è indispensabile: una wedding planner, costi quel che costi, deve riuscirci se il vostro amore lo chiede! Naturalmente, con così poco tempo a disposizione, non è da tutti ottimizzare i tempi e andare dritti verso la meta con le idee chiare e un progetto solido. Solo una wedding planner esperta sa cosa serve per organizzare un matrimonio, senza inciampare negli imprevisti che, diciamocelo, capitano malgrado qualunque previsione.

Perché Organizzare un Matrimonio in 3 mesi?

Probabilmente vi state chiedendo perché organizzare un matrimonio in 3 mesi, se nell’articolo sul countdown delle nozze abbiamo scritto che è necessario 1 anno per organizzare un matrimonio da favola. Insomma, si può organizzare un matrimonio in 3 mesi ma perché dovremmo procurarci tanto stress? Beh, innanzi tutto perché con una wedding planner al vostro fianco non esiste stress! Poi, cosa più importante, perché spesso l’amore non aspetta. Perché magari stavamo progettando una vita insieme ed è sopraggiunto un fatto nuovo che accelera i nostri programmi a lungo termine, magari sei in dolce attesa o dovete far fronte a un improvviso trasferimento lavorativo. Una gravidanza o un nuovo lavoro mi sembrano ottimi motivi per inaugurare la vostra vita assieme. Infine perché, come insegna il meraviglioso film Harry ti presento Sally, “quando ti accorgi che vuoi passare il resto della vita con qualcuno, vuoi che il resto della vita cominci il più presto possibile”. Tutte le strade portano a Roma, quindi partiamo con i preparativi per il matrimonio!

Cosa serve per Organizzare un matrimonio in 3 mesi 

Il primo passo, scelta la data delle nozze, sarà scegliere e contestualmente prenotare la chiesa o il municipio. È chiaro infatti che i momenti di valutazione saranno concentrati nel breve volgere di un paio di settimane, affinché la fase organizzativa vera e propria possa entrare nel vivo quanto prima. Una volta definito il tono e lo stile complessivo dell’evento, lasciandovi ispirare dai vostri desideri, ecco che entra in gioco l’esperienza di una wedding planner per individuare a colpo sicuro la location ideale. Il matrimonio perfetto richiede idee chiare sul numero d’invitati e sul tono della cerimonia e del ricevimento di nozze: il budget verrà di conseguenza, senza inutili sprechi ma anche senza lesinare l’indispensabile.

Cosa fare 2 mesi prima del matrimonio

Quindi, sarà opportuno scegliere l’abito da sposa e accordare lo stile dello sposo in sintonia: avere al vostro fianco una wedding planner vi servirà a evitare inutili pellegrinaggi in ateliers e boutiques che non sono all’altezza dei vostri desideri e a trovare rapidamente l’abito da sposa dei sogni. Poi penseremo assieme alle partecipazioni più adatte, che dovranno essere recapitate nel più breve tempo possibile! Infine sceglieremo il menù ideale per un tradizionale banchetto di nozze o un rinfresco più informale e pianificheremo il design floreale. Quanto alla logistica dell’evento, e a tutte le incombenze relative ai fornitori, alla musica per la cerimonia e per il ricevimento (dj set, swing band o quartetto d'archi che sia), ai professionisti per foto e video del matrimonio, state sereni… ci pensa la vostra wedding planner con un occhio attento al budget!

Ciò che resta da fare per organizzare un matrimonio due mesi prima dell’evento è, sostanzialmente, prenotare un romantico viaggio di nozze, scegliere bomboniere e confetti, acquistare le fedi e gli accessori, definire la lista degli invitati e il tableau de mariage. Niente d’impossibile insomma, soprattutto se c’è chi vi guida passo dopo passo, con consigli e suggerimenti maturati in anni di esperienza. Tutto sommato, non vorrei sbilanciarmi, ma direi che a due mesi dal matrimonio potreste addirittura concedervi un rilassante weekend in un Resort munito di SPA.

Wedding Planner per ottimizzare i tempi 

Un mese prima del matrimonio definiremo assieme gli ultimi particolari, perché tutto sia perfetto fin nei minimi dettagli. Verificherò punto per punto quanto pianificato, mentre voi sarete alle prese con beauty, trattamenti estetici ed hair stylist, ultima prova dell’abito e del corteo nuziale. In altre parole, non vi resterà che concentrarvi sul nocciolo della faccenda: tutto l’amore che c’è in un semplice “sì”. 

Saper organizzare un matrimonio, come ogni altra tipologia di eventi ben riusciti, presuppone sempre una strategia. Oggi parliamo della strategia più efficace per dare significato e coerenza al design eventi, parliamo dell’attitudine più antica del mondo: raccontare storie e ascoltare storie. Il matrimonio perfetto non è altro che una meravigliosa favola ben raccontata. La favola del vostro amore, raccontata a tutti quelli che vi vogliono bene.

Video di Matrimonio: YouTube o RealTime

Non è mica un caso che il più rilevante trend dell’entertainment televisivo mondiale siano oggi i video di matrimoni! Ce n'è per tutti i gusti: eccessivi come nel Boss delle Cerimonie, stucchevoli come in moltissimi format TV americani e non, originali come spesso sono i video di matrimoni su YouTube o in giro per il web. È tutto un turbinio di spose da guardare, table setting da ammirare, ispirazioni da copiare, e gag del prete da condividere che si tratti di matrimoni su Real Time o di video divertenti su youtube postati dai testimoni.

Video Matrimonio in Stop Motion: l’ultimo Trend

Video e foto di matrimonio, prezzi a parte, la fanno da padrone e l’unico modo per emergere in questo mare magnum sembra ormai quello di avvalersi di una regia originale e un montaggio davvero innovativo. Dopo le proposte di matrimonio flash-mob, l’ultima tendenza è il Video Matrimonio in Stop Motion, secondo una tecnica di ripresa conosciuta anche come Frame by Frame: un modo di filmare impressionando un fotogramma alla volta con effetti molto particolari. Matrimoni divertenti e poetici, teneri come cartoni animati ma, nello stesso tempo, estremamente curati perché nulla viene essere lasciato al caso. Questo genere di riprese necessita infatti di una solida sceneggiatura: di una struttura narrativa dell’evento cui appoggiarsi perché l’esito sia efficace.  

Organizzare un Matrimonio è Raccontare una Favola

In realtà, ogni ripresa che si rispetti necessita di coerenza con il concept delle nozze e di coesione con il racconto complessivo dell’evento. Perché questo è il punto: organizzare un matrimonio è come raccontare una storia, e la sua riuscita dipende esclusivamente dalla nostra capacità di costruire una narrazione credibile ed emozionante. Insomma, l'autenticità va pianificata.  

Fin da bambini, percepiamo ciò che ci circonda organizzando parole, immagini e suoni in termini di racconto. Attribuiamo significati e li conserviamo nella memoria grazie ai legami di senso che i singoli dettagli hanno gli uni con gli altri. Ci emozioniamo perché elaboriamo un prima e un dopo, osserviamo i particolari e facciamo associazioni. Per comprendere il meccanismo, basta pensare a quando ascoltiamo una canzone, leggiamo un libro o guardiamo un film: è un’attività appagante perché condividiamo con quelle storie lo stesso modo organizzare l’esperienza e comunicare con gli altri. Noi stessi siamo storie che si nutrono di storie.  

Wedding Planner Storytelling

Elaborare una narrazione (storytelling) è il modo più efficace per costruire un evento, perché vuol dire dare ordine e senso ai suoi molteplici aspetti, legando ogni momento al romantico vissuto degli sposi, alla loro storia personale: dalla cerimonia al rinfresco, dalla scelta della location più adatta a quella dell’abito da sposa. Ogni elemento deve dialogare con gli altri, con il passato della vostra storia d’amore e con il futuro che immaginate: la piacevolezza delle vostre nozze e lo stupore negli occhi degli invitati nasce dall’armonia di questo racconto.

Ecco perché, una volta raccolti i desideri e le ispirazioni per il vostro giorno più bello, il mio compito di wedding planner è di custodirli ed elaborare la perfetta strategia narrativa per interpretare e tradurre i vostri sogni in una favola indimenticabile:

1.     Individuare i destinatari, capire quali siano i vostri gusti e quelli dei vostri cari, ci aiuterà a scegliere il linguaggio più adatto: anticonformista, simbolico, romantico... Ci aiuterà a creare un’immediata sintonia tra gli invitati e l’atmosfera prescelta per l’evento.

2.     Conoscere la vostra storia illuminerà i vostri desideri in modo che ogni scelta di stile racconti qualcosa della vostra personalità e del vostro vissuto, e susciti intense emozioni nei cuori dei vostri amici e parenti.

3.     Curare i dettagli della cerimonia e del ricevimento di nozze fin nei minimi particolari, con innovative soluzioni “su misura”, fisserà nella memoria vostra e dei vostri cari ogni momento: attribuendo un significato speciale a ogni istante, a ogni passo.

4.     Rispettare l’autenticità dei vostri sentimenti e, assieme, osare! Per creare qualcosa di unico, per organizzare un matrimonio originale che racconti davvero di voi e dei vostri sogni.